Updates from août, 2008 Toggle Comment Threads | Raccourcis clavier

  • Olivier GIRAULT 14:36 on 27 August 2008 Permalien | Répondre
    Tags: , , , Réseaux, social   

    Quand les sociétés ont peur des réseaux sociaux 

    Suite à la conférence organisée par Pascal Bernardon et Xavier Aucompte sur la "Transmission des connaissances et comment gérer les départs massifs à la retraite des travailleurs", une remarque d’Eric Blot a été remonté en fin de séance sur les craintes des sociétés de voir leur informations stratégiques filer chez leur concurrents.

    Etant donné que de nombreuses informations sont disponibles dans un lieu central, le réseau social, il est facile pour un salarié de les "récolter" et de les diffuser à la concurrence. La sécurité serait donc un frein dans les entreprises à l’adoption de réseaux sociaux.

     

    Les réseaux sociauxPlusieurs éléments de réponses ont ensuite été apportées par Xavier et Pascal.

    1. Même si un risque de sécurité est présent, la mise en place d’un réseau social dans les entreprises est un avantage non négligeable pour maintenir et mettre en exergue les connaissances / compétences et bien sûr un avantage stratégique par rapport à la concurrence.
    2. Si la société ne met pas en place ce type de service, ce sont les employés eux-même qui le feront à l’estérieur. Dans ce cas aucunes des informations échangés ne pourront être contrôlé par l’entreprise elle-même.

     

    Dans le domaine de la collaboration assistée par ordinateur (TCAO), ces questions sont aussi posées lors de la mise en place de systèmes collaboratifs avancés basés sur le Web. Seulement, il existe aussi des systèmes collaboratifs capables de répondre à ces inquiétudes.

    J’ai donc avancé deux autres arguments dans ce sens; ceux-ci plus sur un point technique et non pas manégarial:

    1. Adopté des systèmes décentralisés: Afin de réduire les risques de "pillages" d’informations, les systèmes décentralisés, de poste à poste, élimine tout risque de pouvoir disposer de toutes les informations en même temps à un temps donné.
    2. Adopté des systèmes cloisonnés: Aussi pour réduire ces risques, utiliser des systèmes qui permettent de disposer uniquement des connaissances qui sont nécessaires au poste et aux compétences de l’utilisateur.

    Bien sûr, comme vous l’aurez deviné, je parle de Microsoft Office Groove. Les risques sont d’autant plus évités avec le cryptage des informations, disponible en fonctionnalité de base.

     

    Et n’oubliez pas, si tout cela vous intéresse, Hommes & Process recrute ;-)

    D’autre part, si vous souhaitez vous renseigner sur la conférence en question, Geoffroi Garon a mis en ligne son résumé. Et sur le blog de Pascal, vous trouverez la vidéo du bilan de cette conférence.

     
  • Olivier GIRAULT 12:45 on 27 March 2008 Permalien | Répondre
    Tags: , espace de travail, Groove 2007, Groove Server, Microsoft Office Groove, solution collaborative   

    Microsoft Office Groove 2007: solution collaborative par excellence 

    Microsoft Office Groove 2007Je suis heureux de voir que Microsoft Office Groove est de plus en plus mis en avant dans différents articles de blog hors de ces communautés d’utilisateurs anglophone et francophone.

    Ainsi, un article français a été publié dernièrement par NaY, ingénieur avant vente chez Microsoft France, Groove 2007 – Introduction (partie 1). Cette article vous présente de façon complète le client Groove 2007, ses fonctionnalités et ses nouveautés. Vous pourrez ainsi apercevoir les nombreux avantages fonctionnels de cette solution collaborative complète et performante.

    Elle y est présentée comme un logiciel collaboratif central pour le partage et la coordination de documents ou toute autre information via des espaces de travail collaboratif transparents et sécurisés. Voilà une très bonne introduction pour bien comprendre les plus values techniques de ce client Groove 2007.

     

    Un autre article vient d’être publié, en anglais cette fois, sur l’excellent InfoWorld: Getting into the Groove, Part 1: Outsource or in-house? Cet article s’attache à l’architecture de Microsoft Office Groove 2007 côté serveurs. Ainsi vous pourrez découvrir les particularités des trois principales composantes de Microsoft Office Groove Server 2007:

    • Microsoft Office Groove Server Relay: qui vous permet la synchronisation des clients en toute sécurité et en toute circonstance. Ce serveur vous permettra, de façon plus concrète, à échanger les deltas de vos fichiers ou de vos échanges en P2P crypté. Vous pourrez donc partir à l’autre bout de la planète, synchroniser seulement les nouvelles données en étant connecté, et continuez à travailler en mode déconnecté.
    • Microsoft Office Groove Server Manager: qui vous permettra de gérer vos utilisateurs de façon centrale. Vous pourrez ainsi gérer tous les utilisateurs de votre entreprise (Domaine Groove) et définir des politiques de sécurité très poussées: changement de mot de passe tous les x du mois, effacement des données à distance, restriction des accès, désactivation de compte, sauvegarde des comptes utilisateurs, …
    • Microsoft Office Groove Server Data Bridge: qui vous permettra de disposer d’environnement SQL ou SharePoint. Vous pourrez ainsi développer des applications métiers très puissantes et polyvalentes.

     

    Je vous encourage donc à lire ces deux articles très intéressants pour vous faire votre propre idée de ce que peut vous apporter Microsoft Office Groove 2007 (voir l’animation en anglais). Et n’hésitez pas, si vous avez des questions, je vous encourage à me contacter soit pas ce formulaire ou par les commentaires.

     

     
  • Olivier GIRAULT 13:27 on 12 November 2007 Permalien | Répondre
    Tags: , , ,   

    Définition du TCAO par le mindmapping 

    Suite à un post du très bon blog d’Eric Lamidieu, j’ai découvert une définition, assez explicite, du TCAO (Travail Collaboratif Assisté par Ordinateur). De plus cette définition est présentée sous Mindmap (ceux qui me suivent depuis quelques temps savent que j’en suis fan!).

    Cette mindmap détaille ainsi la définition, les objectifs, les intérêts, les méthodes et les outils. Vous pourrez aussi remarquer que Microsoft Groove remplis complètement les fonctionnalités décritent dans ce document ;-)

    Je vous fais donc suivre ce travail, réalisé par ECOGESAM (site académique en économie et gestion pour l’enseignement technologique d’Aix-Marseille).

    [inline]

    [script language='javascript' type='text/javascript'][/script] [script src='https://www.mindomo.com/Flash_Install.js' language='javascript'][/script]

    [/inline]

    Lien direct de la mindmap: https://www.mindomo.com/view?m=af2fe415cbd5738f8d862d9e6b8c2e6a

     
    • Mouna 12:11 on 18 mars 2010 Permalien

      Merci beaucoup! c’est vrai que ça a l’air si simple vu comme ça, mais je n’y avais pas du tout songé!! bonne idée que de contacter les développeurs, merci encore!

    • Olivier GIRAULT 12:41 on 16 mars 2010 Permalien

      Bonjour,
      Non pas vraiment… Peut être rechercher les entreprises géographiquement dispersées, les grosses PME ou autres grands comptes utilisent très souvent ce type d’outils dans certains de leurs services. Une autre démarche pourrait être de contacter les sociétés qui développent/proposent ces solutions et leur poser la question si ils peuvent vous fournir des noms de clients.

    • Mouna 17:47 on 14 mars 2010 Permalien

      Bonjour,
      J’effectue un mémoire sur les plate forme collaborative sur internet, du genre de claroline, mais j’ignore comment trouver une entreprise sur bordeaux qui utiliserait cet outil. Existe-t-il un référencement des structures utilisant des outils de ce genre? Je m’imagine mal appeler toutes les entreprises de bordeaux pour leur demander s’ils utilisent une plateforme collaborative sur internet….

    • aucun 19:40 on 23 janvier 2010 Permalien

      *Les salariés utilisant le TCAO dans les entreprises ne ressentent-ils pas un stress du fait que leur travail peut être contrôlé en permanence?

      *Le coût d’un administrateur réseau ezt d’environ 2000€ êtes vous d’accord avec ce chiffre?
      *Quel est la durée du temps d’une formation au TCAO ?

      *Quel est le coût d’un logiciel de TCAO?

      cordialement.

    • aucun 15:33 on 13 janvier 2010 Permalien

      J’ai démarcher des entreprises pour essayer d’avoir un entretien sur le sujet mais je n’en trouve aucune dans ma région utilisant le TCAO .Travailler-vous avec leTCAO ou travailler vous avec des personnes l’utilisant ?Accepteriez-vous de répondre à mes questions? Plus je fais de démarche plus cela m’est favorable le jour de l’épreuve .
      Si votre réponse est favorable, je vous enverrai mes questions prochainement. merci

    • Olivier GIRAULT 09:37 on 6 janvier 2010 Permalien

      Bonjour,
      Le terme de TCAO n’est pas très utilisé en tant que tel. C’est plus un terme générique. On parle plus facilement d’outils collaboratifs ou pour le travail en équipe.
      Ensuite, on distingue les solutions SaaS (Software As A Service) ou « On the Cloud » et les clients riches qui sont installés sur les ordinateurs des participants.

      Voilà, j’espère vous éclairer un peu. N’hésiter pas si vous avez des questions précises sur le sujet.

    • aucun 22:01 on 5 janvier 2010 Permalien

      Auriez vous d’autres liens pertinents parlant de la TCAO c’est our mon projet de bac?
      merci d’avance.

  • Olivier GIRAULT 23:34 on 4 October 2007 Permalien | Répondre
    Tags: , espaces de travail, , , , , saas,   

    Retour sur le forum Grafotech Web 2.0 de GRANIT: Groove 2007, l’outil ultime pour vos collaborations 

    Cette séance a été animé par Fabrice BARBIN, co-fondateur et responsable technologies, et Christine DE OLIVEIRA, assistante commerciale chez Hommes & Process, dans le cadre des Forums Grafotech Web 2.0 organisés par l’agitateur d’intelligences GRANIT.

    Microsoft Groove est un logiciel dynamique via de multiple espaces de travail, libre de création et de personnalisation. Il est sans frontière, nomade et mobile. Dans ce sens, on travail de façon synchrone ou asynchrone, connecté ou déconnecté. Il ne nécessite aucune infrastructure lourde, seul quelques ordinateurs suffisent à mener à bien un travail collaboratif.

    Groove est donc un logiciel tourné vers le 2.0 pour plusieurs raisons:Microsoft Groove

    • Une composante sociale: La collaboration via Groove est basée sur la confiance et l’identité numérique. Ainsi, vous connaissez la communauté (réseaux) avec qui vous travaillez. Cela permet dans le même temps de responsabiliser et d’accentuer l’autonomie des collaborateurs. Vous valorisez alors toutes les compétences des équipes.
    • Une composante technologique: XML, SOA, RSS, Web service, …
    • Une composante "business model": S+S (Software + Services) ou SaaS

    Ses cas d’usages n’en sont que multiplier: Intranet/Extranet, collaborateurs géographiquement dispersés, crowd-sourcing, connexion non permanente, …

    Les fonctionnalités étendues offrent une modularité élevée et donc une collaboration efficiente. On peut ainsi discuter via la messagerie, le chat, la voix ou les forums; partager des dossiers et des fichiers; et structurer les informations à l’aide de formulaires personnalisables. La programmation et l’organisation du temps sont gérées à l’aide d’agendas partagés.

    Un autre avantage non négligeable, c’est que tous les échanges sont réalisés d’une façon hautement sécurisée (cryptage, découpage), et en P2P (de Personne à Personne). Cela ne nécessite donc aucun serveur de stockage. Enfin la solution Microsoft Groove est une solution intégrée à la suite Microsoft Office, ce qui permet une parfaite cohésion dans un environnement Microsoft. Vous pourrez aussi le combiner avec des solutions comme SharePoint ou Communicator.

    Si vous désirez en savoir plus, n’hésitez pas à me contacter ou à laisser un commentaire ;-)

     
  • Olivier GIRAULT 15:38 on 28 September 2007 Permalien | Répondre
    Tags: , , , ibm, , ,   

    Retour sur la rencontre du club net Ouest : dans quel cadre de travail collaboratif utilisez-vous l’intranet? 

    MAIFSuite à la rencontre organisée par Club Net Ouest et le GRICO (Groupe de Recherche sur les TIC, l’Intelligence et le Changement Organisationnel), Jean-Luc MEREL, maitre d’ouvrage Intranet et travail collaboratif à la MAIF, et Aude BIHANNIC, sa collaboratrice, (avec la participation de Maryse CARMES), nous ont présenté pendant plus de 4h leur stratégie sur le travail collaboratif.

    Ainsi, Jean-Luc MEREL inscrit le travail collaboratif dans une continuité d’évolution des Technologies d’Information et de Communication.
    Tout d’abord, les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, …) nous ont permis la production de documents. Ensuite, la messagerie, désormais bien implantée dans nos entreprises, nous a permis de communiquer plus facilement autour de la production de ses documents. IBMLa collaboration vient alors compléter cette gamme d’outils, afin de partager et communiquer plus efficacement nos connaissances. La phase suivante sera alors de manager et d’organiser toute la collaboration afin de former une véritable "base de donnée" de connaissances accessibles. C’est bien ce dernier mot qui a toute son importance avec les prochains enjeux sur la recherche sémantique, les recommandations, …

    Les activités sont ainsi organisées en 3C:

    • la Coopération: principalement axée sur le partage de dossier.
    • la Coordination: agendas partagés, organisation de réunion, affectation des tâches, …
    • la Communication: échanger des messages, diffuser des documents, …

    Le système collaboratif vient donc compléter, au centre, ces trois activités en proposant un espace d’échange, de coordination et de communication.

    Pour son système collaboratif, la MAIF a donc choisi la solution QuickPlace d’IBM (la nouvelle version se nomme QuickR). Cette solution est un gestionnaire d’espaces collaboratifs sur serveur. C’est en quelques sorte le concurrent direct de SharePoint de chez Microsoft. Il est utilisé dans trois cas de figure:

    • pour la gestion d’un projet: participer, échanger, coordonner, …
    • pour établir un réseau (social!) de compétence: regroupement d’experts afin de capitaliser et regrouper leurs connaissances,
    • pour établir une communauté d’entité: un point central d’échange docummentaire pour une entité géographique.

    Ce dernier point est plus délicat car il ne doit en aucun cas remplacer un Intranet, mais plutôt permettre une certaine autonomie et souplesse de gestion documentaire à un groupe restreint.

    On nous a ensuite passé en revu les autres outils de communication disponibles au sein de leur organisation. C’est à dire les solutions de télé-conférence, vidéo-conférence, Web-conférence, et la messagerie instantanée. C’est donc une gamme complète de services, tournée vers la facilitation de la mise en relation.

    L’étape prochaine qu’ils aimeraient franchir est celle de l’intégration des Wikis et des blogs. Une brève présentation a donc été réalisée sur ce thème par Guillemette LE GUENNEC, étudiante en Licence MASERTIC à la Rochelle.

     
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