Pour améliorer la communication, on est obligé de trouver une représentation de l’information adaptée au public visé. Ainsi cette représentation peut être linéaire ou graphique, résumé ou taggué, texte ou schéma, en 2 dimensions ou en 3, … On peut donc faire un rapport, une fiche, un texte, … mais ces représentations sont, pour moi, souvent très incomplètes car elles sont limitées à un plan vertical où les différentes informations n’ont que très peu de relation entre elles.
L’objectif de cet article est donc de vous faire découvrir (ou re-découvrir) d’autres approches de la représentation de l’information.
Tout d’abord, la cartographie (qui est mon premier métier) est un mode de représentation schématique et localisée des informations. Celle-ci est parfois un peu difficile à mettre en oeuvre pour des questions techniques. Mais, on peut aussi estimer aussi que son utilisation va aller en s’accroissant avec les API des différentes applications cartographiques (Map24, Google Maps, …). Ce mode très avancé en font qu’on la considère directement comme une aide à la décision.
Mis en avant par Tony Buzan dans les années 60, le Mindmap est une technique de représentation des idées du cerveau. Ainsi, on dispose d’une idée centrale à laquelle on rattache plusieurs autres idées secondaires et ainsi de suite. Toutes les idées sont ainsi reliées entre elles en un ou plusieurs points. J’ai moi même profiter de la promotion spéciale bloggeur pour me mettre à l’excellent MindManager.
Cette technique permet:
- d’avoir une approche globale,
- d’avoir une image rapide et complète,
- de schématiser les articulations et les relations,
- de pouvoir "exporter" plus facilement vers une représentation linéaire.
Je vous fais donc partager le point de départ de ce blog, la mindmap sur les outils de communication sur Internet.
Sur ce thème, on pourrait en faire encore beaucoup plus, mais certains sites le font déjà très bien. Je vous invite donc à consulter:
- La magnifique et très enrichissante Periodic table of visualization methods de Visual Literacy,
- MapDream, le wiki de Laurent Baleydier, le fondateur de KartOO. "L’objet de ce site est de vous aider à trouver l’outil qui convient le mieux à votre problématique. Pour celà, nous avons décrit les différents types de cartographies et leur utilité afin de mieux classer tous les outils que nous avons pu recenser."
- Serial Mapper, le blog sur les représentations visuels de l’information de Claude Aschenbrenner,
- PortailSIG, le portail de la cartographie et du SIG sur lequel je suis aussi rédacteur.
Outre le fait que le MindMapping peut servir au travail de la définition de stratégie d’entreprise, il peut être un outil central dans une entreprise pour plusieurs raisons.