Le Trusted Trio chez Google Mail
Suite au précédent billet "Savoir écrire et gérer ses mails", voici comment appliquer le Trusted Trio à votre application mail préférée, je veux parler de Gmail.
Comme dans toutes boites mail, vous avez à votre disposition des fonctionnalités pour traiter et améliorer son utilisation. Ainsi dans Gmail, vous pouvez classer, tagguer, répondre, transmettre, … en un mnimum de clics. Ici on se limitera donc à voir comment peut on appliquer la méthode Trusted Trio vu chez Presse-Citron. Pour rappel, c’est classer ses mail en 3 catégories: action, attente et archive.
Vous avez donc une boite de réception qui, comme son nom l’indique, vous permet de visualiser directement les messages non lus et donc à classer.
Pour les messages à classer dans "action", vous y répondrez de suite. Ceci vous permettra ensuite de le tagguer et de l’archiver avec le bouton portant ce nom. La catégorie "action" est donc remplie.
Vous disposez ensuite d’une étoile devant votre message, il suffira donc de la cliquer pour marquer vos mails "en attente". Vous pourrez aussi en profiter pour les tagguer à leur tour. Mais ne les archiver pas, ainsi vous garderez un oeil sur les messages à traiter.
Enfin, il vous reste les messages qui n’ont besoin d’aucune réponse. Vous pouvez alors les lire, les tagguer et les archiver.
Il vous restera alors, dans la boite de réception, uniquement les messages à traiter.
Rien ne vaut un bon résumé tout en image:
Et voilà en quelques clics votre relevé de courriels est réalisé.
Gestion des mails et gestion des tâches: votre outil central | Les Giraultises blogguent 13:44 on 31 janvier 2008 Permalien
[...] Gmail, la messagerie de Google, non? Je ne vous ré-apprendrais pas, dans cet article, la méthode Trusted Trio ni son application à cet messagerie; mais plutôt de l’intégration de [...]